Por que o perito perde tempo antes mesmo de começar a análise técnica

Entre a intimação da nomeação e a primeira hora de análise técnica existe uma sequência de providências que não exige conhecimento técnico, mas consome o tempo do perito. Quando essa sequência falha, o prejuízo aparece em prazo, em honorários e na credibilidade perante o juízo.

O trabalho que vem antes do trabalho

Toda perícia judicial percorre um ciclo administrativo que se repete, processo a processo, independentemente da área técnica:

• Triagem da nomeação. Identificar processo, vara, objeto e partes; verificar impedimento ou suspeição (CPC, art. 467). A escusa tem prazo de 15 dias (art. 157, § 1º).
• Aceite e proposta. Ciente da nomeação, o perito tem 5 dias para apresentar proposta de honorários, currículo com comprovação de especialização e contatos profissionais (art. 465, § 2º).
• Organização dos autos. Baixar o processo, localizar decisões, quesitos das partes e do juízo, e mapear os documentos que sustentarão a análise.
• Documentos faltantes. Identificar o que não está nos autos e requerer a juntada — de preferência antes de iniciar a análise, não no meio dela.
• Diligências. Comunicar os assistentes técnicos com antecedência mínima de 5 dias, com comprovação nos autos (art. 466, § 2º).
• Prazos. Protocolar o laudo no prazo fixado pelo juiz e pelo menos 20 dias antes da audiência de instrução (art. 477); responder a esclarecimentos em 15 dias (art. 477, § 2º).
• Honorários. Acompanhar o depósito, requerer o levantamento de até 50% no início dos trabalhos, quando autorizado (art. 465, § 4º), e o saldo ao final.
• Cadastros. Manter atualizados o cadastro nacional (Resolução CNJ nº 233/2016) e os cadastros de cada tribunal, com certidões e comprovantes que vencem.

Nenhuma dessas etapas é análise técnica. Todas, porém, condicionam a análise técnica: sem elas, o laudo atrasa, fica incompleto ou não é remunerado.

Onde o tempo se perde

O desperdício raramente está em uma única tarefa. Está na forma como elas se distribuem ao longo da semana:

• Troca de contexto. Cada intimação que chega interrompe uma análise em curso. Retomar o raciocínio custa mais do que a própria providência.
• Informação dispersa. Parte está no PJe, parte no e-mail, parte no WhatsApp, parte em pastas locais. Localizar vira tarefa.
• Documento ausente descoberto tarde. A falta é percebida no meio do cálculo; o pedido de juntada reinicia o relógio e o prazo do laudo continua correndo.
• Prazo controlado de memória. Funciona com poucos processos. Deixa de funcionar exatamente quando o volume cresce.
• Honorário esquecido. Valor depositado sem pedido de levantamento é receita reconhecida no processo e ausente no caixa.

O que muda quando a operação tem método

A solução não é trabalhar mais horas, e sim separar o que é técnico do que é operacional e dar a este último uma rotina fixa:

• Ficha única por processo: número CNJ, vara, objeto, prazos, situação e honorários no mesmo lugar.
• Checklist documental na entrada: o que falta é pedido no primeiro dia, não na véspera do prazo.
• Agenda de prazos com alerta antecipado, contada da intimação e conferida semanalmente.
• Modelos padronizados para as petições administrativas recorrentes: aceite, pedido de documentos, comunicação de diligência, levantamento de honorários.
• Rotina semanal de conferência de intimações, depósitos e pendências.

Um teste de um minuto

Escolha qualquer processo ativo e responda: qual é o próximo prazo, que documento ainda falta e em que situação estão os honorários? Se a resposta exigir abrir o PJe, o e-mail e três pastas diferentes, o gargalo da sua rotina não é técnico.

Nada disso substitui o juízo técnico do perito, que é pessoal e indelegável. O objetivo é o inverso: proteger o tempo que só ele pode dedicar à análise.